Sira Casado

Cómo hacer un DAFO

¿Cómo hacer un análisis DAFO?
Esquema tradicional de un análisis DAFO partiendo de una matriz DAFO indicando debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.

La pregunta es… ¿Cómo empiezo a hacer un análisis DAFO? Recopila toda la información para poderla clasificar siguiendo este fácil esquema de dos columnas (elementos positivos versus negativos) y, sin darte cuenta, habrás completado una matriz entera. Para ello, solo necesitas responder 3 simples preguntas.

cómo hacer un dafo
No hagas un DAFO empezando por la matriz. Haz un breve análisis previo en base a estas 3 preguntas clave y encontrarás la información para completar fácilmente tu matriz DAFO o FODA.

Cómo hacer un análisis DAFO

Elementos positivos y negativos de un DAFO

¡Deja atrás el síndrome de la matriz DAFO en blanco! Es mucho más fácil pensar qué hacemos bien (elementos positivos) y qué no hacemos tan bien (elementos negativos) rellenando dos simples columnas que ponernos a completar una matriz entera desde el inicio. Empieza por estas dos columnas y sigue los pasos que te llevarán hacia tu matriz final de forma rápida y fácil.

Cómo hacer un análisis DAFO
Formula estas dos preguntas y anota las respuestas en dos columnas. Este breve esquema pre DAFO te servirá como punto de partida de tu matriz. Este es un ejemplo real en base a mi propio análisis personal.

Factores internos y externos de un DAFO

Solo debemos realizarnos una pregunta; ¿Por qué?

Se trata de detectar el motivo de lo que hemos listado antes y entender si depende de nosotros o no. Esa respuesta es la que nos permitirá ver si se trata de factores internos o externos. Algunos puntos pueden depender tanto de ti como del exterior. En ese caso, marca ambas opciones.

Por ejemplo: He indicado que mi imagen personal en las redes sociales podría ser mejor pues yo podría transmitir una imagen más digital (depende de mí) pero el hecho de que haya llegado a esta conclusión ha sido por comparativa con otros perfiles (depende de mi entorno). Lo mismo ocurre con las menciones que hago de la gestión de cambio y el networking. Son temas que no dependen únicamente de mi pues el entorno también los condiciona (entorno laboral, entorno social, entorno digital…).

Cómo hacer un FODA
Una vez tengo estas dos columnas analizo si lo que he escrito depende 100% de mí (en rojo) o si depende también de factores externos (en verde) que te rodean como los compañeros, sector, sociedad, entorno empresarial o competitivo… En caso de de dependa de ambos factores lo indico también con el doble check.

Analiza si los aspectos positivos y negativos que has listado corresponden a factores internos (que dependen de ti o de tu organización) o externos (que dependan de fuera) o de ambos (internos y externos). Los factores externos pueden depender del mercado en el que opera la organización, situación del país, tendencias de consumo, competencia, tu entorno personal o profesional…

Una vez tengas el porqué de cada uno bien etiquetado, ya puedes empezar a completar tu análisis FODA pues tendrás correctamente identificado el origen (si depende de ti, del exterior o de ambos) y sabrás ya de antemano si son factores positivos o negativos al haberlo dividido en dos bloques en el primer ejercicio.

Las debilidades de hoy, pueden ser las oportunidades de mañana.

Lo que podrías hacer mejor (y depende de ti) es una debilidad pero también podría convertirse en una oportunidad si lo trabajas. Si hay un doble factor interno/externo entonces podría ser también una amenaza que viene dada por terceros. Si voy al ejemplo de mi propio DAFO personal, de un solo tema que he escrito a mejorar (imagen personal en redes en mi ejemplo) reconozco que tengo una debilidad (imagen personal poco trabajada en redes sociales), veo clara una oportunidad (trabajar mi marca personal digital) y soy consciente de que hay una posible amenaza externa (nuevos marketers 4.0 más digitalizados) que no puedo ignorar.

Lo que haces bien (y depende de ti) son fortalezas y te puedes apoyar en ello para trabajar las oportunidades. Además, si el resto hace esto peor que tu, puede surgir una posible amenaza futura que debes tener en cuenta. Volviendo a mi ejemplo, me apoyaré en mi amplia experiencia en branding (fortaleza) para trabajar la oportunidad que he detectado en mi propio análisis DAFO; trabajar mi marca personal con un enfoque más digital mitigando así una posible amenaza (nuevos marketers 4.0 con imagen más digitalizada).

cómo hacer un dafo con una matriz dafo
En esta imagen vemos cómo hacer una matriz partiendo de un breve análisis pre DAFO en base a mi propio análisis personal. Me ha resultado mucho más fácil empezar por este listado positivo/negativo preguntándome el motivo (¿Depende solo de mí?) que empezar desde 0 con una matriz DAFO en blanco teniendo que rellenar las casillas de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.

Identifica y trabaja bien aquellas cosas que no hacemos tan bien y que dependen de nosotros para que pasen de debilidades a oportunidades lo antes posible. !El éxito está en saber detectar y aprovechar bien esas oportunidades!

Modelos de DAFO o FODA

cómo hacer un análisis DAFO de un negocio
Esta es una matriz DAFO completa en la que tenemos los aspectos negativos y positivos que antes hemos analizado en 2 columnas y la explicación de cada bloque indicando qué depende de nosotros y qué depende del exterior.

Análisis FODA personal

El auge de la marca personal ha puesto de moda los FODA personales o con un enfoque personal -profesional. Entra en mi artículo https://siracasado.com/como-crear-una-marca-personal/ si te interesa ver un ejemplo real de estrategia de marca personal construido desde mi propio DAFO personal.

En este otro artículo reflexiono sobre las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de una persona. Te puede resultar útil como punto de partida de tu FODA propio.

Análisis FODA de una empresa

Parte de la misma metodología de análisis, pero se enfoca en una organización en lugar de enfocarse en una persona. Para realizarlo, es interesante contar con personal que trabaje en diferentes departamentos para obtener una visión más transversal de la compañía.

También pueden realizarse análisis DAFO de departamentos o grupos de trabajo.

Propón en tu equipo realizar un análisis DAFO sobre vuestro departamento de forma conjunta. Seguro que el equipo sale fortalecido y salen muchas áreas de trabajo interesantes.

Sira Casado, Taking branding to the next level!
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